В базовой версии, которую можно скачать на App Store, приложение бесплатно, но ограниченно 50 операциями на один счёт. Это даст вам возможность опробовать работу приложения и понять, соответствует-ли оно вашим потребностям.

Во время создания 51-ой операции по одному счёту, вам будет предложена встроенная покупка (In-App Purchase) стоимостью в 3,99 евро, с целью разблокировать лимит операций. Если вы осуществите эту покупку, настоящее приложение предоставляет вам возможность регистрации неограниченного количества операций.

Во время установки приложения, им создаётся модель счёта, располагающая пятнадцатью фиктивными, но реалистичными операциями.

Вы можете просмотреть все операции приложения Visual Budget, пользуясь моделью счёта и внести желаемые изменения.

Таким образом вы быстро ознакомитесь с принципом работы приложения и его функциональностью.

Как только модель счёта вам будет больше не нужна, вы можете удалить её из приложения.

Если вы производите деинсталляцию и последующую реинсталляцию приложения на свой или другой аппарат, автоматическое распознание произведённой вами встроенной покупки невозможно.

В этом случае вам необходимо через окно Настройки выполнить одно из двух действий:

• Используйте кнопки «Купить полную версию» / «Купить сейчас»
• Или же  кнопку «Восстановить встроенную покупку»

Важная деталь : убедитесь, что при изначальной покупке In-App Purchase вы использовали именно ваш теперешний счёт iTunes (иначе восстановление встроенной покупки будет рассмотренно как новая покупка).

Ваша встроенная покупка будет автоматически восстановлена, и приложение заново разблокировано. Вам не придётся вторично платить за реинсталляцию своей всторенной покупки.

Вы можете восстановить свою встроенную покупку на 5 различных iOS аппаратах, с одним и тем же счётом iTunes. Для получения более подробной информации, обращайтесь в службу поддержки Apple, по поводу встроенных покупок , см. главу «повторная загрузка встроенной покупки» : http://support.apple.com/kb/ht4009

Сообщение : «Встроенные покупки в настоящий момент недоступны» или «Во время покупки произошла ошибка, попробуйте позже». В таком случае проверьте следующее:

• Имеете-ли вы право пользования встроенными покупками, (вы не отключили их в Ограничениях: Настройки iOS, Общие настройки, Ограничения, Встроенные покупки)
• Работает-ли подключение к Интернету
• Правильно-ли настроен ваш счёт iTunes (Настройки iOS, Store, Логин Apple), проверьте в частности соответствие информации о вашей кредитной карте.

Сообщение : «Покупка редактируется»

Проверьте следующее:

• Правильно-ли настроен ваш счёт iTunes (Настройки iOS, Store, Логин Apple), проверьте в частности соответствие информации о вашей кредитной карте.

Если ваш счёт действует, обратитесь в службу поддержки Apple на сайт : http://www.apple.com/support/contact/

Изначально, приложение поставляется с двумя счетами, каждый из которых прикреплён к группе счетов.

• Счёт n°1, группа n°1, который вы можете переименовать согласно вашим потребностям и использовать для ввода ваших собственных операций.
• Модель счёта в модели группы счетов, которую вы можете использовать для ознакомления с принципом работы приложения,  и впоследствии удалить.

Visual Budget даёт вам возможность управлять одновременно несколькими счетами, распределёнными по группам счетов.

Например, вы можете создать группу счетов для себя и добавить в неё ваш расчётный и сберегательный счета. Вы можете создать другие группы счетов для других юридических или физических лиц и объединить в них соответственные счета. Сальдо по каждому счёту объединены на уровне группы счетов, помимо этого каждый счёт может располагать отдельной серией рубрик расходов/прибыли.

Выберите ярлык Счета. Нажмите на кнопку «+» и укажите хотите-ли вы создать счёт или группу счетов.

Группа счетов позволит вам объединить несколько счетов (например счета одного лица) и получить сумму сальдо на всю группу счетов в целом.

Например, вы можете создать две группы счетов: одну — для ваших персональных счетов, другую — чтобы управлять счетами другого лица, например ассоциации итд. Как только счёт был создан вы можете:

• Присоединить его к группе, с которой он связан
• Присвоить ему название, номер
• Определить хотите-ли вы осуществлять автоматическую сверку операций по нему (что позволит вам избежать сверки вручную)
• Ввести его изначальное сальдо – кредитовое или дебетовое, то есть то сальдо, которое значилось на счету до введения вами первой операции.
• Наметить возможный глобальный бюджет расходов, прибыли, месячный или годовой.
• Ввести специальные рубрики, отличные от рубрик стандартного плана.

Выберите ярлык Счета, затем поставьте отметку на счёте, который вы хотите использовать.  Как правило, именно этот счёт будет теперь показываться во всех других окнах приложения (Операции, Рубрики, Анализ) и все созданные вами операции также будут применимы к нему.

Выберите ярлык Счета. Нажмите на кнопку Изменить, затем на красный значок высветившийся справа от счёта или группы счетов, которую вы хотите удалить, подтвердите удаление.

Внимание : удаление счёта после подтверждения влечёт за собой удаление всех операций, связанных с этим счётом.

В целях безопасности :

• Невозможно удалить счёт, выбранный в настоящий момент (отмеченный галочкой в списке). Вам необходимо будет сначала выбрать другой счёт, если вы хотите удалить тот счёт, который выбран в данный момент.
• Невозможно удалить группу счетов, в которой содержатся различные счета. Для удаления всей группы счетов, вам будет необходимо сначала удалить содержащиеся в ней отдельные счета.

Выберите ярлык Операции, затем введите критерий поиска в строку поиска в начале списка. Данные, которые вы хотите узнать могут быть следующими:

• Дата
• Сумма наличности на счету
• Наименование рубрики
• Наименование операции

Список операций ограничится операциями, отвечающими введённым вами критериям поиска.

Выберите икону Операции, затем нажмите на кнопку « + ».

Когда появится список рубрик выбранного текущего счёта, выберите рубрику  интересующей вас операции (например «Книги, CD»).

Затем введите данные этой операции :

• Её дату (как правило, приложение предлагает вам текущую дату)
• Её наименование (вы можете не присваивать ей названия)
• Её стоимость и направление (расход или прибыль). Обычно направление операции совпадает с рубрикой в которой она находится (расходы или прибыль). Вы можете изменить направление, если речь идёт о возмещении суммы.
• Способ оплаты, (используется в сугубо информативных целях, при желании вы можете не указывать его).
• Проведена-ли сверка операции, (смотреть главу FAQ о сверке)
• При необходимости фото

Подтвердите вашу операцию, нажав на кнопку OK.

Выберите икону Операции, затем нажмите на кнопку « + ».

Как только появится список рубрик текущего счёта, выберите подходящую рубрику перевода (перевод, поступивший на этот счёт или сделанный с этого счёта).  

Затем введите данные этой операции, как при обычной операции.

Выберите строку «Встречный счёт», затем счёт приложения, который является встречным по данному переводу.

Подтвердите операцию, нажав на кнопку OK, и укажите желаете-ли вы, чтобы встречная операция (возможность обратного перевода) была автоматически создана на встречном счёте.

Выберите икону Операции.

Чтобы изменить операцию, выделите её в списке, затем измените её и подтвердите изменение.

Чтобы удалить операцию, нажмите на кнопку Изменить, затем на красный значок фигурирующий справа от операции, которую вы хотите удалить, затем подтвердите удаление.

Вы можете установить регулярные периодические операции, такие как ежемесячную плату за Интернет. В таком случае приложение автоматически создаст будущие сроки погашения их выплат на протяжение всего времени их существования, и вам не нужно будет вносить их вручную. Выберите икону Анализ, затем строку «Периодические операции/Установить» и нажмите на клавишу  «+».

Появляется список операций, которые вы определили как периодические для рассматриваемого счёта.  Нажмите на кнопку «+» чтобы ввести новую периодическую операцию.

Выберите рубрику операции (например «Оплата за телефон»).

Затем введите данные этой периодической операции :

• Дату её начала (как правило приложение предлагает вам завтрашнее число)
• Дату её окончания (как правило приложение предлагает вам завтрашнее число)
• Периодичность (раз в неделю, раз в месяц итд.)
• Её наименование (факультативно)
• Её сумму и направление (расход или прибыль). Обычно направление операции подразумевается самой рубрикой (расходы или прибыль).
• При необходимости, способ оплаты.

Подтвердите создание, нажав на кнопку OK.

Вы можете проверить результат данной планификации, выбрав строку «Периодические операции / Будущие операции», что предоставит вам список введённых вами запланированных периодических операций.

В списке операций будущие операции (как периодические, так и введённые вами вручную) высвечиваются на сером фоне.

Вышеуказанные операции появляются в списке операций согласно следующим условиям.

1) Икона Oперации :

• Будущие периодические операции остаются в списке только до конца текущего месяца (чтобы избежать чрезмерного накопления будущих периодических операций в верхней части списка).
• Все будущие операции, введённые вручную просматриваются на экране.

2) Икона Aнализ :

• Окно «Распределение  & Бюджет » : здесь учитываются будущие операции, введённые вручную на какую-либо дату, но не будущие периодические операции
• Окно «Будущие операции» : все будущие операции, введённые вручную просматриваются здесь, также как и периодические операции на будущий год
• Окно «Операции в день/в месяц» : все будущие операции (периодические или введённые вручную на какую-либо будущую дату) просматриваются здесь
• График «Cальдо за День» : будущие периодические операции учитываются только до конца текущего месяца как и все периодические операции введённые вручную
• График «Сальдо за Месяц» : здесь не учитываются никакие будущие операции (ни периодические, ни введённые вручную на будущую дату)
• График «Сальдо по Дате» : все будущие операции (как периодические, так и введённые вручную на какую-либо будущую дату) учитываются здесь

Примечания :

• Установление какой-либо периодической операции, влечёт за собой автоматическое создание реальных операций по прошествии времени, как только подойдут даты соответсвующих выплат.
• Тогда вы сможете, при необходимости, внести изменения в операцию, если например её реальная сумма отличается от той, что вы отметили в периодических операциях.
• Пока дата выплаты не подошла, приложение указывает периодические операции как будущие транзакции.

Как правило, для любой операции предоставленны 5 следующих способов оплаты : переводом, наличными, чеком, кредитной картой, другие способы.

Вышеуказанные способы оплаты являются общими для всех счетов. Если вы желаете создать новый способ оплаты, выберите икону Настройка, кнопку Настройка, затем строку «Способы оплаты». Нажмите на кнопку «+» чтобы создать новый способ оплаты.

С этого момента он будет в вашем распоряжении, когда вы будете добавлять или вносить изменения в операцию.

Если вы часто используете один и тот же способ оплаты, вам может быть удобно установить его в качестве автоматически выбираемого способа оплаты.

Таким образом, как только вы добавите новую транзакцию, этот способ оплаты будет выбран автоматически.

Выберите икону Настройка, кнопку Настойка, затем строку «Способы оплаты».

Выберите способ оплаты, который вы желаете активировать автоматически и поставьте отметку на «Да».

Если продавец возмещает вам сумму купленного вами предмета, нужно зарегистрировать операцию по возмещению в той же рубрике, что и операцию по покупке, но изменить направление операции, определив её в Прибыль, вместо Расходов.

В результате этого возмещённая сумма вычтется из Расходов и аналогичной рубрики; таким образом ваш бюджет и показания рубрики не будут искажены.

Вы имеете возможность приложить к операции фото счёта-фактуры.

Выберите операцию. В окне Детали операции, нажмите на строку Фото. Выберите  Фотоаппарат или Библиотеку. Затем сфотографируйте необходимый объект или выберите его из Библиотеки.

С этого момента фотография прилагается к нужной операции. Чтобы изменить её, сначала удалите ненужное фото, затем добавьте новое.

В окне Детали операции нажмите на строку Фото. Фотография высветится на весь экран. Нажмите на кнопку Удалить и подтвердите удаление.

Контроль (или сверка счетов) даёт вам возможность узнать какие проведённые вами операции были правильно учтены на вашем банковском счету или же — в случае несовпадения данных по двум счетам- легко найти в операциях, которые вы зарегистрировали в приложении, те, что не были сверены вашим банком.

Выберите икону Анализ, затем строку «Не сверенные операции».

При этом высветится список не сверенных операций по данному счёту.

Чтобы провести автоматическую сверку совокупности всех операций, нажмите на кнопку «Сверить всё» и подтвердите просьбу.

Чтобы сверить отдельные операции, отметьте «флажком» нужную вам операцию. В случае ошибки, вы также можете снова нажать на флажок, чтобы аннулировать отметку и перейти к сверке другой операции.

Вы также можете провести или наоборот аннулировать сверку операции, выделив нужную вам операцию через икону Операции, затем изменив её показатель «Банковская сверка».

Если вы не собираетесь использовать сверку, вы можете активировать функцию автоматической сверки в данных счёта. Таким образом ваши операции будут сверяться автоматически и список несверенных операций всегда будет пустым.

Файл CSV может использовать следующие разделительные символы:

Англо-саксонские страны :

разделитель поля = запятая, децимальный знак = точка

Другие страны :

разделитель поля = точка с запятой, децимальный знак = запятая

1. Составьте файл transactions.csv/ в следующем формате, для каждой операции :
   • Название рубрики (если её пока не существует, она будет создана автоматически)
   • Дата, в формате ГГГГММДД
   • Название операции
   • Сумма операции, с пометкой (отрицательной для расходов, положительной для прибыли)
   • Способ оплаты (наличными, чеком итд., будет создан автоматически если его пока нет)
2. Пример действующего файла, содержащего две операции, проделанные в мае 2011 г.:
   Культура;20110501; покупка книг;61,25;наличные
3. Дом;20110515; оплата услуг садовника;153,50; чек
4. Подключите аппарат к iTunes
5. В iTunes, выберите ваш аппарат, затем икону «Apps» / («Приложения»)
6. В списке приложений, расположенном под «Общие файлы», выберите приложение «Visual Budget»
7. В списке общих документов нажмите на «Добавить»
8. Выберите файл transactions.csv который вы составили на вышеуказанном этапе 1.
9. Файл передан на ваш аппарат.
10. С вашего аппарата войдите в  Примечания / Настройки / Управление базой данных
11. Выберите «Импорт операционного файла CSV».
12. Выберите счёт на который вы хотите импортировать файл и нажмите на кнопку «Импортировать файл».
13. Если ваш файл содержит ошибки, они будут указаны и импорта не произойдёт. Внесите поправки в файл и повторите импорт.

Файл в формате OFX может быть предоставлен вам вашим банком, он содержит ваши операции с определённым счётом в течение определённого  периода.

1. Подключите ваш аппарат к iTunes
2. В iTunes, выберите сначала ваш аппарат, затем икону «Apps» «Приложения»
3. В списке приложений, расположенном под «Общие файлы», выберите приложение «Visual Budget»
4. В списке общих документов нажмите на «Добавить»
5. Выберите ваш файл OFX
6. Файл передаётся на ваш аппарат.
7. На вашем аппарате, зайдите в панель Примечания/ Настройки / Управление базой данных
8. Выберите функцию «Импорт операционных файлов OFX».
9. Выберите счёт на который вы хотите осуществить импорт, затем нажмите на кнопку «Импортировать файл». Проверьте характеристики файла и подтвердите импорт.
10. Если ваш файл содержит ошибки, они будут указаны и импорта не произойдёт. Внесите поправки в файл и повторите импорт.

Когда вы импортируете файл OFX, соответствующие ему операции прикрепляются не к какой-либо рубрике (в файлах OFX нет такого понятия, как рубрика), а к категории «Операции без рубрики».

Выберите икону Анализ, затем строку «Операции без рубрики» чтобы быстро войти в Операции без рубрик,  и присвойте им рубрику.

При создании вами нового счёта, автоматически создаётся стандартная модель рубрик Расходы/Прибыль. Она соответствует стандартному обращению с лицевым счетом физического лица.

Каждая рубрика может быть разделена на подрубрики, что позволяет осуществить более тонкий анализ ваших расходов и прибыли по определённой категории.

Икона Рубрики открывает вам быстрый доступ к рубрикам, нажатие на серый треугольник, расположенный слева от каждой основной рубрики позволяет вам просмотреть подрубрики или скрыть их.

Нажатие на синюю «стрелку», расположенную справа от рубрики позволяет получить доступ к данным рубрики.

Вы можете изменить по своему усмотрению организацию этой стандартной модели и адаптировать для каждого из счетов план рубрик, точно соответствующий вашим потребностям.

Выберите икону Рубрики, затем нажмите на кнопку «+».

Введите название рубрики и по возможности её описание.

Затем введите данные выбранной рубрики:

• Её причастность или непричастность к заглавной рубрике
• Её значок ( в том случае если вы введёте основную рубрику)
• Её тип, прибыль или расходы (в том случае если вы
  введёте основную  рубрику)
• По возможности, сумму бюджета месячного или годового.

И подтвердите ввод рубрики, нажав на кнопку ОК.

Выберите икону Рубрики.

Чтобы внести изменения в рубрику, выделите её в списке рубрик, затем внесите необходимые изменения и подтвердите их.

Чтобы удалить рубрику, нажмите на кнопку Изменить, затем на красный значок справа от рубрики, которую вы решили удалить, затем подтвердите удаление.

После удаления рубрики, связанные с ней операции не удаляются автоматически, а переходят в  категорию «Операции без рубрики».

Эта функция позволит вам просмотреть совокупность информации относительно текущего счёта:

• График изменения сальдо с течением времени.
• График распределения операций — месячный или годовой, согласно рубрике расходы или прибыль.
• Графики бюджетного мониторинга, годовые или месячные, для каждой из рубрик для которых вы установили бюджет.

Она также открывает вам доступ к определённым спискам или функциям :

• Просмотреть список операций без рубрик (чтобы занести их в определённые рубрики)
• Просмотреть список несверенных операций (чтобы впоследствие провести их сверку)
• Установить периодические операции
• Просмотреть список будущих операций (периодических и тех , что вы внесли заранее)

Резервное копирование данных приложения изначально предусмотренно для пары iPhone-Ipad/iTunes если вы регулярно синхронизируете ваши  iPhone или iPad с iTunes, на PC или Mac.

В начале синхронизации iTunes выполняет фазу резервного копирования на вашем аппарате и сохраняет следующие данные :

• Адресную книгу и избранное из Адресной книги
• Данные приложений App Store
• Настройки, предпочтения и данные приложений
• Музыку, видео, фото и тд.

Если вы поменяли iPhone, или даже с вашим теперешним iPhone, вы можете произвести восстановление данных через iTunes, которое позволит вам найти данные, которыми вы располагали во время последнего резервного копирования всего содержимого вашего iPhone или iPad.

Поддержка Apple для резервного копирования/восстановления данных :

http://support.apple.com/kb/HT1766

Если ваше приложение содержит большое количество данных, мы настоятельно рекомендуем вам провести отдельное резервное копирование с использованием функции «iTunes – Экспортировать базу данных», и сохранить  скопированную базу данных на своём PC/Mac или любом другом компьютере. Смотрите главу «iTunes – как экспортировать базу данных с моего айфона на другой?».

Таким образом позже вы сможете осуществить восстановление базы данных при помощи функции  «iTunes – Импортировать базу данных».

Sous iOS 5, с активированным счётом iCloud, вы можете легко осуществить передачу данных приложения от одного из ваших аппаратов к другим, используя тот же самый счёт iCloud :

• На аппарате A, войдите в Примечания / Настройки / Управление базой данных / Импорт Экспорт, затем выберите «iCloud – Экспортировать  базу данных».
• На аппарате B, войдите в Примечания / Настройки / Управление базой данных / Импорт Экспорт, затем выберите «iCloud – Импортировать  базу данных».

Проверьте, что дата и час совпадают с файлом, который вы экспортировали на начальный аппарат и подтвердите импорт.

По окончании операции, аппарат В содержит те же самые данные для приложения, что и аппарат А.

Примечание 1 : синхронизация через iCloud не происходит мгновенно, она зависит от размера передаваемых данных и скорости интернет-подключения вашего аппарата. Иногда необходимо подождать некоторое время для того чтобы импортировать на аппарат В данные, экспортируемые с аппарата А.

Примечание 2 : если вы только что установили приложение на аппарат В, нужно подождать несколько минут с момента  запуска приложения на аппарат В, чтобы оно смогло синхронизироваться с iCloud. В данном случае экспорт на аппрат А лучше проделать некоторое время спустя после установки и запуска приложения на аппарат В.

Если вы желаете перенести данные настоящего приложения с одного  айфона на другой (или на iPad или iPod touch), с точностью следуйте следующим инструкциям :

A) Если вы экспортируете базу данных с iPhone (аппаратA) :

1. Войдите в Примечания /Настройки/ Управление базой данных
2. Выберите «Экспортировать базу данных»
3. Подключите свой айфон к  компьютеру
4. В iTunes, выберите ваш айфон, затем икону «Apps» («Приложения»)
5. В списке приложений, расположенном под функцией «Общие файлы», выберите нужное приложение
6. В списке общих документов, выберите файл «Database_Export.db», затем перепишите его на свой жёсткий диск: этот файл соответствует экспорту базы данных с вашего аппарата А.

B) Если вы экспортируете базу данных на iPhone (аппаратB) :

1. Подключите ваш аппарат к iTunes
2. В iTunes, сделайте резервную копию вашего аппарата
3. В iTunes, выберите свой айфон, затем икону « Apps » «Приложения»
4. В списке приложений расположенном под функцией «Общие файлы», выберите нужное приложение
5. В списке общих документов, нажмите на «Добавить»
6. Выберите файл « Database_Export.db » который вы переписали во время вышеуказанного этапа А6.
7. Файл передан на ваш айфон.
8. На своём айфоне, войдите в Примечания /Настройки / Управление базой данных
9. Выберите «Импортировать базу данных». Проверьте, что дата и час совпадают с файлом, который вы экспортировали на этапе А6.
10. Подтвердите импорт чтобы заменить настоящую базу данных вашего аппарата В на базу данных аппарата А.

По окончании операций, ваш аппарат В содержит те же данные для приложения, что и ваш аппарат А.

Примечание 1 : операция экспорта также может использоваться для резервного копирования различных данных приложения. В этом случае, выделите в iTunes файл “Database_Export.db» и сохраните его на подходящей  носитель информации  (жёсткий диск, USB, итд).

Примечание 2 : Общая резервная копия вашего айфона может быть реализована  iTunes, при помощи его функции Синхронизации.