Dans l’onglet « Emplois du temps », sélectionnez l’emploi du temps actif, ou créez-en un nouveau en tapant sur le bouton « + » puis sélectionnez-le.

Définissez ensuite chacune des activités de cet emploi du temps : dans l’onglet « Activités », tapez sur le bouton « + » pour ajouter une nouvelle activité. Ou bien appuyez sur le bouton « plus » bleu en haut à droite, sur la vue « Jour ».

Chaque activité est caractérisée par :

• Une période de début et de fin (l’activité sera valide dans cette plage de dates)
• Les jours de la semaine où elle sera valide (par exemple, le mardi, mercredi et jeudi uniquement)
• Une heure de début, et de fin
• Un type de récurrence : par exemple, toutes les semaines, si vous désirez que cette activité se répète chaque semaine
• Un type d’alerte, si vous désirez être prévenu avant le début de cette activité
• Et le fait qu’elle soit commune ou non à tous vos emplois du temps

Sélectionnez l’activité, puis sélectionnez « nom ».

Vous pouvez alors saisir un texte de description pour cette activité.

Il suffit de mettre une date de fin identique à la date de début. Ainsi, l’activité ne se répétera pas dans le temps, et sera affichée pour ce jour seulement.

Définissez la date de début au premier mercredi à répéter.

Définissez la date de fin à la date de la fin de la série. Indiquez « toutes les semaines » comme récurrence.

Sélectionnez « Dates planifiées », puis désélectionnez les mercredis qui ne sont pas les 3èmes mercredi de chaque mois de la série.

Pour par exemple supprimer un jour dans les dates prévues pour une activité, suite à une période de vacances :

• Sélectionnez l’activité dans l’onglet « activités »
• Sélectionnez « Evénements futurs »
• Décochez les dates à supprimer, pour cette activité

Pour par exemple définir une activité qui débute à 22h et se termine le lendemain à 4h du matin, il est nécessaire de définir deux fois cette activité :

• Une fois de 22h00 à 23h59
• Une seconde fois de 0h00 à 4h00

Vous pouvez donner le même nom à ces deux activités, ou bien leur donner deux noms différents.

Pour définir une activité ayant des horaires et jours différents selon la semaine A ou B, il est nécessaire de définir deux fois cette activité, avec une récurrence de type « toutes les deux semaines » :

• Une fois pour la semaine A, avec une date de début correspondant à une journée de semaine A, avec les heures/jours pour la semaine A
• Une fois pour la semaine B, avec une date de début correspondant à une journée de semaine B, avec les heures/jours pour la semaine B

L’activité peut avoir le même nom dans les deux cas, mais il est conseillé d’ajouter un suffixe sur le nom, avec par exemple le type de la semaine, A ou B. Par exemple :

• Cours d’anglais (A)
• Cours d’anglais (B)

Par défaut, l’application affiche en plus de vos activités les évènements de votre calendrier iPhone/iPad. Et vous permet, depuis la vue « Jour », de modifier ou d’ajouter des évènements calendrier.

Pour désactiver la synchronisation avec le calendrier, allez dans Réglages, et sélectionnez « Non » pour « Afficher le calendrier ».

Sélectionnez votre activité, puis la rubrique « nom ».

Tapez sur le bouton « sélectionner contact », puis choisissez le contact dans votre carnet d’adresses. Il est désormais associé à l’activité.

Une fois un contact associé à l’activité, un tap sur son bouton permet au choix de :

• Supprimer le lien avec ce contact
• Le remplacer par un autre contact
• Lui envoyer un mail (si le contact possède une adresse mail)
• L’appeler au téléphone (sur iPhone, si le contact possède un n° de téléphone)

Par défaut, vos calendriers prennent des couleurs standard pour iOS, bleu et vert pour vos calendriers Perso et Travail.

Ou bien les couleurs que vous avez définies sous iCal (Mac) ou Outlook (PC), si vous synchronisez vos calendriers avec ces logiciels.

Pour modifier ces couleurs, sélectionnez l’onglet « Calendriers », puis le bouton « Couleurs » en haut à gauche. Sélectionnez le calendrier à modifier, puis choisissez sa nouvelle couleur.

Les données calendrier n’appartiennent pas à l’application, mais à iOS. Et il n’est pas nativement possible dans iOS d’associer une couleur à un évènement spécifique de calendrier.

Vous pouvez cependant créer différents calendriers pour stocker différents types d’évènements (travail, personnel, loisirs, famille, etc). L’application vous permet d’associer une couleur spécifique, pour un calendrier (et donc pour tous les évènements d’un même calendrier).

Pour ajouter un calendrier, il est nécessaire de :

• Le créer dans une application extérieure, comme par exemple iCal sur Mac, MS Outlook, MobileMe, Google(Google Calendar),
• Puis de le synchroniser à votre appareil iOS (réglages, mail/contacts/calendriers, ajouter un compte)

La sauvegarde des données de l’application est native avec le couple iPhone-Ipad/iTunes à partir du moment où vous faites régulièrement une synchronisation de votre iPhone/iPad avec iTunes, sur votre PC ou Mac.

Au début de la synchronisation, iTunes exécute la phase de sauvegarde de votre appareil. Et sauvegarde alors les données suivantes :

• Carnet d’adresses et favoris de Carnet d’adresses
• Données des applications App Store
• Réglages, préférences et données des applications
• Musique, vidéos, photos, etc.

En cas de changement d’iPhone, où même avec votre iPhone actuel, vous pouvez faire une restauration depuis iTunes, qui vous permettra donc de retrouver les données que vous aviez, lors de la dernière sauvegarde, pour l’ensemble du contenu de votre iPhone/iPad.

Support Apple pour la sauvegarde/restauration : http://support.apple.com/kb/HT1766?viewlocale=fr_FR

Si vous avez beaucoup de données dans l’application, il est également fortement recommandé de faire une sauvegarde spécifique en utilisant la fonction « iTunes – Exporter la base de données », et de conserver sur votre PC/Mac ou tout autre support la base de données sauvegardée. Voir le chapitre « iTunes – comment exporter ma base de données sur un autre appareil ? ».

Vous pourrez alors plus tard faire une restauration avec la fonction « iTunes – Importer une base de données ».

Avec un compte iCloud activé, vous pouvez transférer facilement les données de l’application d’un de vos appareils vers vos autres appareils utilisant le même compte iCloud :

• Sur votre appareil A, allez dans A propos / Réglages / Gestion de la base de données / Import Export, puis sélectionnez « iCloud – Exporter la base de données ».
• Sur votre appareil B, allez dans A propos / Réglages / Gestion de la base de données / Import Export, puis sélectionnez « iCloud – Importer la base de données ».
• Vérifiez que la date et l’heure correspondent bien au fichier que vous avez exporté sur l’appareil de départ, puis validez l’import.

Une fois ces opérations terminées, votre appareil B contient exactement les mêmes données pour l’application que votre appareil A.

Note 1 : la synchronisation par iCloud n’est pas instantanée, elle dépend de la taille des données à transmettre, ainsi que de la rapidité de la connexion internet de votre appareil. Il est parfois nécessaire de devoir attendre un certain temps avant de pouvoir importer sur l’appareil B les données exportées depuis l’appareil A.

Note 2 : si vous venez d’installer l’app sur l’appareil B, il est nécessaire d’attendre quelques minutes après avoir lancé l’app sur l’appareil B pour qu’elle puisse se synchroniser avec iCloud. Dans ce cas, il est préférable de faire l’export sur l’appareil A un certain temps après avoir installé et lancé l’app sur l’appareil B.

Si vous voulez par exemple transférer les données de l’application d’un iPhone vers un autre iPhone (ou iPad ou iPod touch), suivez précisément les instructions suivantes :

A) Avec l’iPhone de départ (appareil A) :

1. Allez dans A propos / Réglages / Gestion de la base de données
2. Sélectionner « Partage de fichiers iTunes / Exporter la base de données »
3. Connectez votre appareil à votre ordinateur
4. Dans iTunes, sélectionnez votre appareil, puis l’onglet « Apps »
5. Dans la liste des apps située en dessous de « Partage de fichiers », sélectionner l’application
6. Dans la liste des documents partagés, sélectionner le fichier « Database_Export.db », puis enregistrez le sur votre disque dur : ce fichier correspond à l’exportation de la base de données de votre appareil A.

B) Avec l’iPhone d’arrivée (appareil B) :

1. Connectez votre appareil à iTunes
2. Dans iTunes, sélectionnez votre appareil, puis l’onglet « Apps »
3. Dans la liste des apps située en dessous de « Partage de fichiers », sélectionner l’application
4. Dans la liste des documents partagés, cliquez sur « Ajouter »
5. Sélectionner le fichier « Database_Export.db » que vous avez enregistré lors de l’étape A6 ci-dessus.
6. Le fichier est alors transféré sur votre appareil.
7. Sur votre appareil, allez dans A propos / Réglages / Gestion de la base de données
8. Sélectionner « Partage de fichiers iTunes / Importer la base de données ». Vérifier que la date et l’heure correspondent bien au fichier que vous avez exporté à l’étape A.6.
9. Confirmez l’import pour remplacer la base de données actuelle de votre appareil B par celle de votre appareil A.

Une fois ces opérations terminées, votre appareil B contient exactement les mêmes données pour l’application que votre appareil A.

Note 1 : l’export peut également être utilisé à titre de sauvegarde des données de l’application. Dans ce cas, sélectionnez le fichier “Database_Export.db depuis iTunes, et sauvegardez le sur un support adéquat (disque dur, clé usb, etc).

Note 2 : la sauvegarde globale de votre iPhone peut bien entendu être réalisée avec iTunes, avec la fonction Synchronisation de ce dernier.